نكته مهم : از آنجائي كه در كليه بيمه هاي مسئوليت مدني بدون استثنا بيمه گذار موظف است به محض اطلاع از هرگونه ادعا عليه خود بلافاصله حداكثر ظرف مدت ۵ روز بيمه‌گر را بصورت كتبي مطلع نموده و تشكيل پرونده خسارت نمايد لذا ضروريست در ابتدا به اطلاع بيمه شونده محترم رسانده شود كه موظف هستند در مدت تعيين شده نسبت به تشكيل پرونده اقدام نمايند و ساير مدارك را بعدا به بيمه گر ارائه نمايند . بنابراين مداركي كه در زير توضيح داده خواهد شد بعد از مرحله اعلام كتبي خسارت و تشكيل پرونده ميباشد و نه لزوما اينكه بيمه شونده ابتدا مدارك را بصورت كامل تهيه نمايد و بعدا جهت تشكيل پرونده مراجعه نمايد بنابراين در كليه بيمه نامه ها از تكرار و شرح مرحله فوق خودداري ميگردد .

بيمه مسئوليت حرفه اي پزشكان، پيرانپزشكان و مسئولان فني بيمارستانها

 ارائه مدارك باليني و شناسايي بيمار

 نظريه سازمان نظام پزشكي و يا نظريه سازمان پزشكي قانوني

بيمه مسئوليت در برابر كاركنان :

 گزارش كارشناسان خسارت توسط واحد اجرايي

 مدارك شناسايي و اشتغال به كار مصدوم

 در صورت فوت : نظريه كارشناس وزارت كار و امور اجتماعي گوياي فوت،جواز دفن، گواهي انحصار وراثت و گزارش مقامات انتظامي

 در صورت نقص عضو و جرح : مدارك باليني مصدوم

بيمه مسئوليت ناشي از اجراي عمليات ساختماني

 ادعاي خسارت بر عليه بيمه گذار توسط زيانديده

 تهيه گزارش كارشناس خسارت توسط كارشناس منتخب بيمه‌گر

 در صورت طرح دعوي از سوي زيانديده در مراجع قضايي ارائه مدارك مربوطه

بيمه مسئوليت توليد كنندگان كالا

 مدارك خريد كالا توسط مصرف كننده و يا زيانديده

 ارائه گواهي بيمه مربوطه

 تهيه گزارش كارشناسي خسارت توسط كارشناس واحد اجرايي

بيمه مسئوليت متصديان حمل و نقل داخلي

 ارائه گزارش نيروي انتظامي

 تهيه گزارش كارشناس خسارت

 ارائه نسخ بارنامه مخصوص گيرنده كالا و راننده

 گواهينامه راننده

 تعدادي عكس از محموله خسارت ديده ترجيحا در محل وقوع حادثه

 فاكتور محموله و صورت حساب راننده

 در صورت وجود مقصر حادثه عدم رضايت عليه نامبرده

بيمه مسئوليت شركتهاي حمل و نقل بين المللي C.M.R

 اصل راهنامه C.M.R  بارنامه و صورت بسته بندي كالا

 اصل صورت مجلس گمركي گزارش مقامات انتظامي در صورت بروز حادثه وسيله نقليه اصل گواهي كسر تخليه در صورت احراز كسر تخليه

 اصل فاكتور خريد كالا