عمليات صدور بيمه‌نامه در بيمه‌هاي مسئوليت مانند ترتيب متعارف در ساير رشته‌هاي بيمه مي‌باشد و جزئيات آن بشرح زير است:
1ـ بيمه‌گذار بايستي فرم پيشنهاد بيمه را كامل و خوانا تكميل و امضاء نمايد (در صورتيكه متقاضي بيمه داراي شخصيت حقوقي باشد پيشنهاد بيمه را مهر و امضاء ‌نمايد)
2ـ با توجه به نوع فعاليت بيمه‌گذار (كارفرما) مدارك زير از وي اخذ گردد.
    1-2ـ در مورد پروژه‌هاي ساختماني آخرين جواز معتبر اخذ‌ شده از شهرداري
    2-2ـ در مورد پروژه‌هاي عمراني،‌ يك نسخه از پيمان و نقشه اجرايي و برنامه زمانبندي كار
    3-2ـ در صورتي‌كه نوع فعاليت بيمه‌گذار توليدي و يا خدماتي باشد. دريافت مدارك مندرج در بندهاي 1-2 و 2-2 معني ندارد و بيمه‌گذار بايد وضعيت محل مورد بيمه، نوع تجهيزات و نوع فعاليتهايي خود را شرح دهد.
3ـ ارتباط قراردادي كارفرما (بيمه‌گذار) با كارگر مورد توجه قرار گيرد به عبارت ديگر نوع رابطه استخدامي‌كارفرما و كارگر مورد دقت قرار گيرد و با توجه به آن به شرح زير عمل گردد.
    1-3ـ در مواردي كه تمام و يا بخشي از كاركنان بيمه‌گذار متغير از كاركنان ثابت بيمه‌گذار مي‌باشند ليست اسامي‌آنان اخذ و ضميمه پيشنهاد گردد.
    2-3ـ در مواردي كه تمام و يا بخشي از كاركنان بيمه‌گذار متغير (غير ثابت) هستند و يا به هر دليل مستدل ديگري ارائه اسامي‌كاركنان براي بيمه‌گذار مقدور نباشد ضروريست بيمه‌گذار حداقل و حداكثر نيروي كار متغير را اظهار نمايد.
4ـ دربررسي پيشنهاد بيمه و جهت كنترل بيشتر اظهارات بيمه‌گذار لازم است به نكات زير توجه گردد.
    1-4 ـ تطبيق مدارك اخذشده با مندرجات پيشنهاد بيمه تكميل شده.
    2-4ـ در پروژه‌هاي ساختماني به مساحت كل زير بنا بطور دقيق توجه گردد و با جواز ساختمان تطبيق داده شود و همچنين تعداد طبقات ساختمان را به تفكيك طبقات بالاتر از سطح زمين و طبقات زيرزمين مشخص گرديده باشد.
    3-4ـ در مورد پروژه‌هاي عمراني مشخصات كلي كار مورد بررسي قرار گرفته و دقت شود كه آيا نيروي كار متناسب با فضاي كار مي‌باشد يا خير.
    4-4ـ در فعاليتهاي توليدي به ماشين‌آلات مورد استفاده و حجم توليدات و نيروي كار مورد نياز براي آنها توجه شود.
    5-4ـ در فعاليتهاي خدماتي و تعميراتي بايستي حجم تجهيزات با اپراتورها و كارگران مورد نياز براي آنها توجه شود. بعنوان مثال: چنانچه در يك واحد تعميراتي يا توليدي 5 دستگاه ماشين در چرخه توليد وجود داشته و هر ماشين يك كارگر نياز داشته باشد قطعاً تعداد كارگران اين واحد نبايد از 5 نفر كمتر باشد.
    6-4ـ چنانچه كاركنان بيمه‌گذار متغير هستند و ارائه اسامي آنان امكان‌پذير نمي‌باشد. بيمه‌گذار بايستي محدوده محل كار را بطور كامل و دقيق اعلام نمايد بديهي است دراينصورت كاركنان بيمه‌گذار فقط در محدوده تعريف‌شده بيمه مي‌باشند.
5ـ در ارتباط با تعداد كاركنان به بيمه‌گذار تفهيم گردد كه موظف است حداقل و حداكثر نيروي كار واقعي را اعلام نمايد و در صورت اظهار خلاف واقع و يا كتمان واقعيت بيمه‌گر طبق قانون بيمه عمل خواهد نمود.
6ـ چنانچه در پاسخهاي ارائه‌شده در پرسشنامه ابهام و يا تناقض وجود دارد و يا نوع فعاليت پرخطر مي‌باشد و همچنين در پروژه‌هاي ساختماني كه بيش از 15 طبقه مي‌باشند و يا تعداد زيرزمين بيش از دو طبقه مي‌باشد از محل مورد بيمه بازديد و گزارش كارشناسي تهيه گردد.